البنوك العمومية: تعليمة وزارية لتحسين معالجة ملفات القروض

أعطت وزارة المالية تعليمة للبنوك العمومية تتعلق بتقليص آجال معالجة ملفات القروض التي يجب أن لا تتعدى 30 يوما قصدتحسين استقبال وتوجيه الزبون.
وفي مذكرة نشرت على موقعها الالكتروني، وجهت وزارة المالية رؤساء المدراءالعامون للبنوك العمومية بالسهر على معالجة ملفات القروض في أجل لا يتعدى "30يوما كأقصى حد" انطلاقا من تاريخ إيداع الطلب و"ضمان جودة الإعلام والاتصالمع الزبون من أجل فهم جيد للإجراءات".
وبخصوص آجال المعالجة، دعت الوزارة إلى التحقيق في ملف القرض من خلال تأكدشامل لدى الإيداع "لتفادي تمديد غير مبرر لآجال المعالجة الذي يعود غالبا لنقصوثائق المكونة للملف".
وأكدت الوزارة على ضرورة تقليص آجال معالجة ملفات القروض التي لا يجب أنتتعدى 30 يوما بدء من تاريخ إيداع طلب القرض إلى غاية الإخطار بالقرار النهائيللبنك"، ملحة على ضرورة إبلاغ الزبون بهذه الآجال.
وبخصوص التوجيه والإعلام، أمرت الوزارة البنوك ب "اتخاذ كل إجراء ضروري منأجل تحسين فعال للعملية، لاسيما فيما يتعلق بجودة الاتصال والمعلومة التي يجبوضعها تحت تصرف الزبون على مستوى الوكالات ومواقع الانترنت والبنوك العمومية".
و شددت الوزارة على أن المعلومة يجب أن تكون متوفرة بشكل دائم وأن تكون كاملة ومبسطة لضمان فهم جيد للإجراءات وتحقيقا لهذا الهدف، دعت الوزارة البنوك العمومية إلى وضع إجراءات ومسارات الإعلام التي تضمن المعالجة "المثلى" وفي الآجال المطلوبة لملفات القروض.
وتلح التعليمة على ضرورة "إدراج الهياكل والمستخدمين المكلفين بالزبائن وبدراسة ملفات القروض ضمن منطق النجاعة والإنتاجية حتى تسجل وظيفة التمويل التحسينات النوعية الضرورية التي تسمح بمطابقة هذه الوظيفة بأحسن الممارسات الدولية في هذا المجال".
بشكل عام وبالنظر إلى مكانة البنوك العمومية على مستوى السوق والمسؤوليات الناجمة عنها، يتعين على كل بنك عمومي تنظيم و تدوين عمليات اتخاذ القرار في مجال معالجة ملفات القروض وضمان احترامها، حسب وزارة المالية.
كما تؤكد التعليمة على أن "احترام هذه المسارات وهذه الآجال يعد احد أهم المقاييس التي تحدد نظرة الزبون إلى جودة الخدمات وأداء البنوك العمومية".
وبخصوص ظروف استقبال وتوجيه الزبون، ألحت الوزارة على ضرورة إعطاء كل الأهمية في عملية التسيير اليومي للخدمات لهذه الجوانب الاستراتيجية حفاظا على سمعة البنوك. فقد أصبحت البنوك مطالبة بمنح كل الأهمية للاستقبال، لاسيما من خلال تنظيم فضاءات تضمن راحة الزبون".