تعمل بلدية الخروب بقسنطينة على تنصيب لجنة تتكون من كفاءات لها خبرة في تسيير الأرشيف، من أجل إعادة ترتيبه وتنظيمه بمختلف المندوبيات، خاصة وأن مختلف مكاتب الأرشيف تشهد حالة من الفوضى وتكدسا عشوائيا في مختلف المصالح البلدية.
وتُعد مندوبية علي منجلي 1 عينة بسيطة عن حالة الأرشيف في بقية المندوبيات البلدية، حيث تعرف مختلف مكاتب الأرشيف بمختلف المصالح على غرار البطاقة الرمادية، تكدسا للملفات المرمية بطريقة عشوائية، لعدم وجود قاعة أرشيف منظمة ومهيأة لحفظ الوثائق المهمة، وهو ما يعيق مهام الموظفين.
وأكد مندوب مندوبية علي منجلي 1، بشيري عبد العزيز، أن الأرشيف هو تخصصه، مضيفا أنه يعمل رفقة بقية المنتخبين في بلدية الخروب على تنصيب لجنة سيتكفل بتوجيهها وإفادتها بكل النصائح والخبرات التي يتوفر عليها من أجل تحسين حالة الأرشيف في مختلف مندوبيات البلدية ومنها التي يشرف حاليا على تسييرها.
وأضاف المتحدث أن البلدية تعمل على استحداث هذه اللجنة وسيتم تحديد أعضائها في القريب العاجل من أجل الشروع في عملها، نظرا لأهمية تنظيم وترتيب الأرشيف بمختلف المندوبيات البلدية، حيث يتم العمل حاليا على تسريع العملية خاصة أن بعض العمليات تستوجب الاستعجال في تنفيذها حسبه. حاتم/ ب
